Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 22. Mai 2026
1. Verantwortliche
Nazannil Dalkic, Marktstraße 1a, 20357 Hamburg
E-Mail: nazan@zeynah.cloud
Tel.: +49 177 6480485
2. Welche Daten wir verarbeiten
Klient-App (echo.nanilpulse.art)
| Daten | Zweck | Speicherort | Dauer |
|---|---|---|---|
| Sprachaufnahme (Audio) | Transkription durch Whisper (OpenAI) | Nur im Speicher während der Analyse — wird danach sofort gelöscht. Kein Mensch hört das Audio. | Keine dauerhafte Speicherung |
| Transkript des Gesprochenen | Emotionale Analyse durch Claude (Anthropic) | Notion (als Datenbank) — nur wenn du „Mit Coach teilen" aktivierst. Bei privaten Einträgen bleibt das Transkript auf deinem Gerät. | Bis zur Löschung durch dich |
| Emotionale Zusammenfassung | Reflexion für dich + optional für deinen Coach | Notion | Bis zur Löschung durch dich |
| Stimmungs-Eingaben (Mood, Schlaf, Energie) | Persönlicher Verlauf | Notion | Bis zur Löschung durch dich |
| Push-Subscription-Token | Sanfte Erinnerungen (wenn erlaubt) | Netlify Blobs | Bis zur Abmeldung |
| Lokale App-Daten (Vault) | Deine eigenen Sätze lokal | Nur dein Gerät (LocalStorage) | Bis du „Genug" tippst |
Coach-Dashboard (coach.nanilpulse.art)
| Daten | Zweck | Speicherort | Dauer |
|---|---|---|---|
| Coach-Kontaktdaten (Name, E-Mail) | Onboarding, Zugang zum Dashboard | Notion CRM | Bis zur Kündigung |
| Freigegebene Klienten-Zusammenfassungen | Vorbereitung auf Sessions | Notion | Bis zur Löschung |
| Aufmerksamkeits-Labels (ruhig/beobachten/wichtig) | Coach-Orientierung ohne Diagnose | Notion | Bis zur Löschung |
3. Drittanbieter
Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen. Alle haben Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO für die Übermittlung in Drittländer:
| Anbieter | Zweck | Land | Datenschutz |
|---|---|---|---|
| OpenAI (Whisper + GPT) | Sprach-Transkription, Analyse-Fallback | USA | openai.com/privacy |
| Anthropic (Claude) | Emotionale Analyse, Echo-Antworten | USA | anthropic.com/privacy |
| Notion Labs | Datenbank für freigegebene Inhalte | USA | notion.so/privacy |
| Netlify | Hosting, Push-Notifications | USA | netlify.com/privacy |
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine ausdrückliche Einwilligung (Consent-Modal bei erstem Start)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Nutzung der App)
5. Deine Rechte
- Auskunft — du kannst jederzeit fragen, was wir über dich gespeichert haben
- Berichtigung — falsche Daten werden auf Anfrage korrigiert
- Löschung — in der Klient-App: tippe auf „Einstellungen → Genug". Auf Anfrage per E-Mail löschen wir alle Daten aus Notion.
- Datenportabilität — in der App kannst du deinen Vault jederzeit als Datei herunterladen
- Widerruf der Einwilligung — jederzeit möglich, ohne Angabe von Gründen
- Beschwerde — bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, mailbox@datenschutz.hamburg.de
6. Besonderheiten Sprach- und Gefühlsdaten
7. Krisensituationen
Wenn das System einen möglichen Krisenmoment erkennt, wird dein Coach automatisch informiert — aber ohne Übermittlung des Originalinhalts. Nur ein technisches Signal (Zeitstempel, keine Inhalte) wird weitergegeben. Diese Funktion dient deiner Sicherheit und wurde beim Consent-Modal explizit beschrieben.
8. Cookies und Tracking
NANIL Pulse verwendet keine Marketing-Cookies und kein Tracking-Drittanbieter (Google Analytics, Facebook Pixel o.ä.). Technisch notwendige Browser-Speicherung (LocalStorage für Vault, Service Worker Cache) ist für die App-Funktion erforderlich.
9. Änderungen dieser Erklärung
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich in der App. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite.
Kontakt Datenschutz
Für alle Datenschutz-Fragen: nazan@zeynah.cloud
Oder per WhatsApp: +49 177 6480485